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Renouvellement de votre certification en END

La réaction du OCEND de RNCan envers la situation du COVID-19

Avec la situation COVID-19 en cours, l'OCEND de RNCan continue à assurer la santé et la sécurité du public, ainsi que les membres de son équipe conformément à toutes les directives de la sécurité publique. Nous suivons de près la situation et nous règlerons rapidement nos activités et nos services aux clients selon les besoins. Nous demeurons prêts à vous assister du mieux que nous pouvons tout au long de cette situation. Nous vous tiendrons au courant de toute évolution.

À l'heure actuelle, le traitement et les services de certification sont interrompus, retardés voire reportés. Des arrangements temporaires et des extensions relatives aux certifications, aux renouvellements et à la recertification sont accordés aux candidats concernés. Pour plus d’informations à ce propos, veuillez visiter les mises à jour des programmes de l’Organisme de Certification en END sur la COVID-19.

Les NOUVEAUX formulaires de recertification et de renouvellement

Le 15 juin 2021, l’OCEND de RNCan a introduit de nouveaux formulaires pour le renouvellement et la recertification. À compter du 15 août 2021, l’OCEND de RNCan n’acceptera que les nouveaux formulaires et n’acceptera plus les anciens formulaires de renouvellement et de recertification. Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec notre bureau.

Si vous avez présenté une demande de recertification en utilisant les anciens formulaires, vous devrez peut-être présenter une nouvelle demande de renouvellement afin de satisfaire à toutes les exigences courantes de recertification pour maintenir une certification valide. Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec notre bureau.

Échéancier de certifications dues à la recertification

Les dates d’échéance de recertification approchent à grands pas. Les titulaires d’une certification qui n’ont pas rempli les exigences de recertification et qui n’ont pas réussi les examens avant la date d’échéance de leur méthode / secteur spécifique ne détiendront plus de certification valide.

Pour éviter les retards de traitement des demandes et des examens, ainsi que la révocation de votre certification, l’OCEND de RNCan recommande de faire une demande de recertification dès que possible si une ou plusieurs de vos recertifications sont en période de transition et sont dues en 2020, 2021 ou 2022 et, ou bien votre recertification arrive a échéance dans les 15 prochains mois.

Sur cette page :

Dates d’échéance/d’expiration du renouvellement et de la recertification

Le personnel certifié en essais non destructifs par l’Organisme de certification national en essais non destructifs de Ressources naturelles Canada (RNCan) doit renouveler ou recertifier ses certifications avant leur date d’expiration afin que la période de validité d’une certification donnée soit prolongée de cinq (5) ans (60 mois ou moins).

  • Le renouvellement est le processus permettant de maintenir une certification valide en matière d’essais non destructifs (END) par la vérification de l’activité professionnelle continue et satisfaisante et d’autres exigences décrites ci-dessous.
  • La recertification est le processus permettant de maintenir une certification END valide au moyen d’un examen et d’autres exigences décrites à la page Recertification de votre certification en END.

Pour savoir quand vos certifications doivent être renouvelées ou recertifiées, consultez le Répertoire du personnel certifié.

  • Si la date d’expiration d’une certification donnée est différente de la date d’échéance de la recertification dans le répertoire, vous devez présenter une demande de renouvellement dans les six (6) mois précédant la date d’expiration.
  • Si la date d’expiration de votre certification et la date d’échéance de votre recertification sont les mêmes dans le répertoire, vous devez présenter une demande de recertification dans les quinze (15) mois précédant la date d’expiration ou la date d’échéance de votre recertification. Si vous possédez des certifications considérées comme étant à l’intérieur de la période de transition de recertification, vous pouvez présenter une demande de recertification dès que possible.

Six mois avant la date d'expiration de votre certification, l'OCEND de RNCan enverra un avis de renouvellement qui contiendra des liens vers les formulaires à remplir, tels que la demande de renouvellement. Tel que précisé dans l'alinéa 10.2 de la norme CAN/CGSB-48.9712-2014 / (ISO 9712:2012, IDT), il incombe au titulaire du certificat d'entreprendre la procédure nécessaire pour le renouvellement et de présenter la demande de renouvellement à l'OCEND de RNCan dans les six mois précédant la date d'expiration de la certification. Veuillez informer l'OCEND de RNCan de tout changement dans vos coordonnées, notamment votre adresse de courriel, pour veiller à ce que vous receviez l'avis de renouvellement.

Renseignements importants sur la concordance des dates de renouvellement et de recertification

Afin de faire concorder les dates de renouvellement et de recertification pour chaque certification, une période de validité plus courte (avec frais calculés au prorata) pourrait vous être accordée lors du prochain renouvellement pour une ou plusieurs certifications (période de validité de 1 à 4 ans environ). Ainsi, au recertification subséquent, la certification pourra retourner au cycle normal de renouvellement et de recertification de 5 ans . Après avoir présenté votre demande, l’OCEND de RNCan vous avisera si une période de validité plus courte que la normale a été attribuée à votre certification, et si des frais (plus bas) calculés au prorata seront appliqués. Veuillez communiquer avec l’OCEND de RNCan pour plus d’information.

Quels sont les éléments à soumettre afin de renouveler une certification

Pour maintenir une certification valide, vous devez demander la prolongation de la période de validité de votre certification en vertu de la norme CAN/CGSB-48.9712 au-delà de sa date d’expiration. Vous devez soumettre à l’OCEND les éléments suivants :

Les certifications qui arriveront à échéance au cours des six prochains mois :

Pour éviter tout retard de certification après la date d'expiration, veuillez vous assurer que ce bureau reçoive votre demande de renouvellement au plus tard un (1) mois avant la date d'expiration. Nous vous prions de ne pas soumettre votre demande de renouvellement plus de six (6) mois avant la date d'expiration de votre certification.

Directives pour soumettre votre demande

Voici des renseignements détaillés et des directives concernant les formulaires et les exigences applicables.

Formulaire de demande, registre d’expérience et attestations

Votre formulaire de demande doit être rempli en entier, signé et daté, et toutes les attestations requises doivent y être jointes.

Le registre d’expérience (page 2 du formulaire de demande de renouvellement ) doit être rempli afin de fournir des preuves documentées que vous exercez d’une façon satisfaisante une activité continue correspondant à la certification, sans interruption notable dans la méthode ou le secteur pour lequel la demande de renouvellement ou de recertification est présentée. Veuillez vous assurer de signer cette page et de demander à votre superviseur d’y apposer sa signature. Pour toutes informations sur les activités de travail relatives aux activités de travail non interrompues et satisfaisantes en END, veuillez lire la politique de renouvellement pour l’expérience en END.

Sous la rubrique Attestations (page 3 du formulaire de demande de renouvellement ), c’est la responsabilité de l’employeur, du superviseur et du répondant de vérifier l’exactitude de votre information d’emploi, de s’assurer que vous avez répondu annuellement aux exigences d’acuité visuelle et de vérifier l’authenticité de votre photographie personnelle soumise. Veuillez prendre note que toutes les sections des attestations doivent être remplies. Vous ne pouvez signer pour vous-même.

La ou les mêmes personnes peuvent signer dans plusieurs rôles si elles possèdent les qualifications appropriées à chaque rôle. Si vous êtes sans emploi, vous êtes exempté de deux des trois signatures requises sur le formulaire d’attestation (employeur et superviseur), toutefois vous devez toujours obtenir la signature d’un membre certifié en END par l’ONGC au niveau 2 ou 3.

Si vous êtes travailleur autonome, vous êtes exempté de l’une des trois signatures requises sur le formulaire d’attestation (employeur), toutefois vous devez toujours obtenir la signature d’un superviseur (il peut s’agir d’un client qui supervise votre travail ou d’un associé possédant les compétences appropriées) ainsi que d’un membre certifié en END par l’ONGC au niveau 2 ou 3.

Frais de renouvellement

Nous acceptons les paiements par chèque d’entreprise ou certifié, par mandat-poste ou par carte de crédit (MasterCard, Visa ou American Express). Les chèques d'enterprise personnels ne sont pas acceptés. Les chèques et mandats-poste doivent être libellés au nom du Receveur général du Canada. Si le paiement est effectué par carte de crédit, il est important d'inscrire en lettres moulées le nom du titulaire de la carte de crédit, le numéro de la carte, la date d'expiration et le montant du paiement autorisé, et inclure la signature du titulaire de la carte. Vous devrez inclure des frais de retard de 120 $ en sus des frais habituels pour toute demande soumise après la date d’échéance. Les paiements des autres ministères doivent être effectués sous la forme de transactions interministérielles de la SIF. Les frais de renouvellement pour une période de cinq ans sont indiqués dans le tableau ci-dessous.

Soumissions par courriel : Veuillez noter que nous n'acceptons pas les renseignements relatifs à la carte de crédit soumis par courriel. Si vous soumettez votre demande par courriel et que vous payez par carte de crédit, veuillez indiquer le nom qui figure sur la carte de crédit, le montant du paiement autorisé et la signature du titulaire de la carte. N'incluez pas le numéro et la date d'expiration de la carte de crédit. Après avoir soumis votre demande par courriel, vous pouvez appeler l’OCEND de RNCan ou lui envoyer une télécopie pour lui fournir les renseignements relatifs à la carte de crédit. Si vous payez par carte de crédit, l’OCEND de RNCan peut envoyer une facture via courriel avec un lien du site Web pour payer vos frais en ligne.

Les frais et les autres exigences relatives au traitement sont susceptibles de changer. Tous les frais obligatoires en souffrance sont soumis au barème de frais existants. Les frais payés à l’OCEND de RNCan ne sont ni remboursables, ni transférables.

Frais de renouvellement

Nombre de méthodes

1 2 3 4 5
275 $ 450 $ 625 $ 800 $ 975 $

Formulaire du test de vision

Vous devez subir un test de vision réalisé par un professionnel de la santé reconnu qui atteste que vous avez passé de façon satisfaisante un examen de la vue. Le rapport doit être daté dans les 12 mois précédant la date d’expiration de la certification.

Code de conduite

Les demandeurs doivent présenter un nouveau formulaire de code de conduite signé avec chaque demande.

Photos de passeport :

Le personnel certifié doit fournir deux (2) photos de passeport toutes les deux périodes de validité (environ tous les 10 ans) ou si leur apparence a beaucoup changé.

Les photos de passeport doivent :

  • mesurer 5 cm de large sur 7 cm de long (2 pouces de large sur 2 3/4 pouces de long);
  • avoir été prises par un photographe commercial et être professionnellement imprimées sur du papier à photographie;
  • être claires, nettes, prises avec une mise au point correcte et en couleurs;
  • être prises de face, le visage et les épaules étant centrés et tournés vers l’appareil-photo;
  • représenter votre apparence actuelle (être prises au cours des douze (12) derniers mois);
  • porter au verso d’une photo votre nom complet, ainsi que le nom du studio du photographe, l’adresse complète et la date à laquelle la photo a été prise;
  • être soumises par courrier ou par messagerie.

Remarque : Les photographies prises par vous-même ou auto-imprimées et les photographies non passeport ne seront pas acceptées. Nous pouvons demander des photographies supplémentaires à tout moment si les photographies soumises antérieurement sont jugées inacceptables.

Nos responsabilités et politiques

L’OCEND de RNCan déploie tous les efforts raisonnables afin de veiller à ce que les demandes des candidats, les demandes d’examen et les soumissions de certification soient traitées conformément aux objectifs des normes de service. En dépit de ces efforts, la possibilité d’erreurs, d’omissions ou de délais ne peut être éliminée. RNCan ne peut être tenu responsable des coûts, des dépenses ou des retards directs et indirects qui pourraient survenir.

Les demandes de renouvellement sont assujetties aux politiques et aux procédures de RNCan en vigueur. Le paiement des frais ne garantit pas la réussite du processus de demande de renouvellement. La certification ne sera renouvelée qu’après achèvement, vérification et approbation de la demande par l’OCEND de RNCan.

Renouvellements tardifs

Les renouvellements tardifs peuvent nécessiter des renseignements, de la documentation et (ou) une vérification supplémentaires. Les demandes de renouvellement sont traitées selon l’ordre d’arrivée. Les délais de traitement peuvent toutefois varier selon le volume de demandes reçues et ne sont pas garantis. Des documents manquants ou la complexité des vérifications et des contrôles peuvent entraîner des retards dans le délai de traitement.

Conformément au paragraphe 10.2 de la norme CAN/CGSB-48.9712-2014, votre certification peut être réactivée jusqu’à 12 mois après sa date d’expiration, si vous soumettez un formulaire de renouvellement dûment rempli, accompagné d’un formulaire de preuve d’expérience de travail et du paiement de frais de renouvellement tardif de 120 $ (en sus des frais de renouvellement habituels).

Si vous soumettez une demande de renouvellement plus de douze mois après la date d’expiration de votre certificat, vous pourrez réactiver votre certification par le processus de recertification. En cas d’échec de la recertification, vous devrez recommencer le processus de certification initiale.

Formulaire de demande de renouvellement (PDF, 397 Ko)
Téléchargez le formulaire pour faire une de demande de renouvellement ou de recertification en END

Répertoire du personnel certifié
Consulter la liste du personnel présentement certifiés en END et en FRX, et voir la date d’expiration des certifications et de leurs renouvellement et quand elles doivent faire l’objet d’une recertification.

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