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Renouvellement de votre certification en END

La réaction du OCEND de RNCan envers la situation du COVID-19

Avec la situation COVID-19 en cours, l'OCEND de RNCan continue à assurer la santé et la sécurité du public, ainsi que les membres de son équipe conformément à toutes les directives de la sécurité publique. Nous suivons de près la situation et nous règlerons rapidement nos activités et nos services aux clients selon les besoins. Nous demeurons prêts à vous assister du mieux que nous pouvons tout au long de cette situation. Nous vous tiendrons au courant de toute évolution.

À l'heure actuelle, le traitement et les services de certification sont interrompus, retardés voire reportés.

Des arrangements temporaires et des extensions relatives aux certifications, aux renouvellements et à la recertification sont accordés aux candidats concernés. Les arrangements présentement sont comme suit :

  • Une prolongation/extension de 12 mois accordé aux candidats au renouvellement et à la recertification END dont les certifications expirent du 15 avril 2020 au 15 décembre 2020. Cette prolongation est appliquée à la date d’expiration actuelle indiquée sur votre carte d’identité END ainsi que sur la liste du répertoire du personnel certifié.
  • Une prolongation/extension de 12 mois accordée aux candidats à la certification initiale END qui sont en cours du processus des examens qui expirent après le 15 mars 2020. Cette prolongation s’applique à la date d’expiration indiquée sur votre dernière lettre des résultats d’examens.
  • Une prolongation/extension de 12 mois accordée aux titulaires de certificats END qui sont dus pour produire leurs tests de vision annuel du 16 mars au 15 décembre 2020.
  • Une prolongation/extension de 12 mois accordée aux candidats au renouvellement et a la recertification de FRX dont les certifications expirent du 16 mars 2020 au 15 décembre 2020. Cette prolongation est appliquée à la date d’expiration courante indiquée sur votre carte d’identité ainsi que sur la liste du répertoire du personnel certifié.
  • Une prolongation/extension de 12 mois pour les détenteurs des cartes d’identité avec photo des opérateurs d’appareils d’exposition (OAE) expirent du 15 mars 2020 au 15 décembre 2020. Cette prolongation est appliquée à la date d’expiration courante indiquée sur votre carte d’identité avec photo OAE.

Pour de plus amples détails sur la vérification du statut des certifications, veuillez télécharger et lire l’avis de RNCan OCEND sur la politique d’extension temporaire du Covid 19 (PDF, 186 Ko). Ces arrangements d’extensions entreront en vigueur d’une manière automatique sans la réémission de documents correspondants. Par conséquent, il n’est pas nécessaire pour les candidats de soumettre une demande à cet effet. Au fur et à mesure, nous adapterons nos services selon les besoins dans le sens ou ces arrangements d’extension peuvent être modifiés ou apposés dépendamment des besoins. Veuillez consulter notre site web d’une façon régulière afin de connaitre les mises à jour supplémentaires sur cette situation qui semble être en évolution rapide. Veuillez communiquer avec notre bureau pour plus de détails.

Contacter et communiquer avec l’OCEND:

Pour le moment, nous maintiendrons les services de communication par courriel électronique et téléphone seulement. Aussi, nous ne fournirons pas de services en personne à notre bureau local. Nous vous encourageons à fournir votre adresse électronique personnelle ainsi que votre numéro de téléphone les plus récents à l’OCEND de RNCan afin d’éviter une cessation de communication ou de correspondance.

Pour toutes demandes téléphoniques, veuillez appeler notre ligne téléphonique principale : 1-866-858-0473
(Remarque: d'autres lignes téléphoniques NDTCB ne sont pas surveillées pour le moment.)

Pour les demandes par courriel électronique, envoyez vos e-mails à nos boîtes principales de réception répertoriées ci-dessous:
Boîte de réception principale de RNCan de RNCan: end@rncan.gc.ca
Renouvellement et recertification de RNCan: rncan.endrecert@canada.ca
Examen écrit EDO: nrcan.cedo-oaea.rncan@canada.ca
(Remarque: les autres boîtes de réception de courriers électroniques NDTCB ne sont pas surveillées pour le moment.)

La santé et la sécurité du public est une priorité essentielle pour l'OCEND—nous apprécions votre compréhension et votre soutien.

Les certifications qui doivent être recertifiées pendant la période de transition

Les dates d'échéance de la recertification approchent à grands pas et certains titulaires de certificat doivent obtenir une ou plusieurs recertifications en END dès le 15 janvier 2020. Les titulaires de certificat qui ne réussissent pas le ou les examens de recertification exigés au plus tard à la date d’échéance de leur recertification propre à la méthode ou au secteur :

  1. ne détiendront plus de certification valide;
  2. ne seront pas admissibles au renouvellement de leur certification

Pour éviter les retards dans le traitement des demandes et la planification des examens ainsi que la perte de votre certification, l’OCEND de RNCan vous recommande de demander votre ou vos recertifications dès que possible si une ou plusieurs de vos certifications doivent être recertifiées en 2020, 2021 ou 2022 et se situent dans la période de transition pour la recertification.

Si vous faites votre ou vos demandes de renouvellement avant d'avoir passé votre ou vos examens de recertification, l’OCEND de RNCan traitera votre demande (y compris le paiement des frais), mais ne renouvellera pas votre certification tant que vous n’aurez pas réussi votre ou vos examens de recertification. Veuillez noter que le paiement des frais ne termine ni ne garantit les processus de renouvellement et de recertification. Les frais de renouvellement et de recertification ne sont ni remboursables, ni transférables.

L’Organisme de certification en essais non destructifs (OCEND) national de Ressources naturelles Canada (RNCan) offre la certification selon la norme CAN/CGSB-48.9712-2014. Les certifications nouvelles et les certifications existantes qui sont renouveler arriveront ainsi à échéance après une période maximale jusqu’à 60 mois.

Les nouvelles certification et les certifications existantes qui sont renouveler depuis 2015 selon la processus pour la renouvellement arriveront ainsi à échéance le 15e jour de votre mois d’anniversaire (60 mois ou moins).

Par exemple, si vous deviez renouveler votre certification avant le 31 décembre 2019 et que vous êtes né en avril, votre nouvelle date d’échéance serait le 15 avril 2024 après le traitement de votre demande de renouvèlement dument rempli.

Six mois avant la date d'expiration de votre certification, l'OCEND de RNCan enverra un avis de renouvellement qui contiendra des liens vers les formulaires à remplir, tels que la demande de renouvellement. Tel que précisé dans l'alinéa 10.2 de la norme CAN/CGSB-48.9712-2014 / (ISO 9712:2012, IDT), il incombe au titulaire du certificat d'entreprendre la procédure nécessaire pour le renouvellement et de présenter la demande de renouvellement à l'OCEND de RNCan dans les six mois précédant la date d'expiration de la certification. Veuillez informer l'OCEND de RNCan de tout changement dans vos coordonnées, notamment votre adresse de courriel, pour veiller à ce que vous receviez l'avis de renouvellement.

Pour savoir quand vous devez renouveler ou recertifier, consultez le Répertoire du personnel certifié.

Renseignements importants sur la concordance des dates de renouvellement et de recertification

Afin de faire concorder les dates de renouvellement et de recertification pour chaque certification, une période de validité plus courte (avec frais calculés au prorata) pourrait vous être accordée lors du prochain renouvellement pour une ou plusieurs certifications (période de validité de 1 à 4 ans environ). Ainsi, au renouvellement subséquent, la certification pourra retourner au cycle normal de renouvellement de 5 ans et de recertification de 10 ans. Après avoir présenté votre demande, l’OCEND de RNCan vous avisera si une période de validité plus courte que la normale a été attribuée à votre certification, et si des frais (plus bas) calculés au prorata seront appliqués. Veuillez communiquer avec l’OCEND de RNCan pour plus d’information.

Quels sont les éléments à soumettre afin de renouveler une certification

Pour maintenir une certification valide, vous devez demander la prolongation de la période de validité de votre certification en vertu de la norme CAN/CGSB-48.9712 au-delà de sa date d’expiration. Vous devez soumettre à l’OCEND les éléments suivants :

Les certifications qui arriveront à échéance au cours des six prochains mois :

Pour éviter tout retard de certification après la date d'expiration, veuillez vous assurer que ce bureau reçoive votre demande de renouvellement au plus tard un (1) mois avant la date d'expiration. Nous vous prions de ne pas soumettre votre demande de renouvellement plus de six (6) mois avant la date d'expiration de votre certification.

Directives pour soumettre votre demande

Voici des renseignements détaillés et des directives concernant les formulaires et les exigences applicables.

Photos de passeport :

Les photos de passeport doivent :

  • mesurer 5 cm de large sur 7 cm de long (2 pouces de large sur 2 3/4 pouces de long);
  • avoir été prises par un photographe commercial et être professionnellement imprimées sur du papier à photographie;
  • être claires, nettes, prises avec une mise au point correcte et en couleurs;
  • être prises de face, le visage et les épaules étant centrés et tournés vers l’appareil-photo;
  • représenter votre apparence actuelle (être prises au cours des douze (12) derniers mois);
  • porter au verso d’une photo votre nom complet, ainsi que le nom du studio du photographe, l’adresse complète et la date à laquelle la photo a été prise;
  • être soumises par courrier ou par messagerie.

Remarque : Les photographies prises par vous-même ou auto-imprimées et les photographies non passeport ne seront pas acceptées. Nous pouvons demander des photographies supplémentaires à tout moment si les photographies soumises antérieurement sont jugées inacceptables.

Frais de renouvellement

Nous acceptons les paiements par chèque d’entreprise ou certifié, par mandat-poste ou par carte de crédit (MasterCard, Visa ou American Express). Les chèques d'enterprise personnels ne sont pas acceptés. Les chèques et mandats-poste doivent être libellés au nom du Receveur général du Canada. Si le paiement est effectué par carte de crédit, il est important d'inscrire en lettres moulées le nom du titulaire de la carte de crédit, le numéro de la carte, la date d'expiration et le montant du paiement autorisé, et inclure la signature du titulaire de la carte. Vous devrez inclure des frais de retard de 120 $ en sus des frais habituels pour toute demande soumise après la date d’échéance. Les paiements des autres ministères doivent être effectués sous la forme de transactions interministérielles de la SIF. Les frais de renouvellement pour une période de cinq ans sont indiqués dans le tableau ci-dessous.

Soumissions par courriel : Veuillez noter que nous n'acceptons pas les renseignements relatifs à la carte de crédit soumis par courriel. Si vous soumettez votre demande par courriel et que vous payez par carte de crédit, veuillez indiquer le nom qui figure sur la carte de crédit, le montant du paiement autorisé et la signature du titulaire de la carte. N'incluez pas le numéro et la date d'expiration de la carte de crédit. Après avoir soumis votre demande par courriel, vous pouvez appeler l’OCEND de RNCan ou lui envoyer une télécopie pour lui fournir les renseignements relatifs à la carte de crédit.

Les frais et les autres exigences relatives au traitement sont susceptibles de changer. Tous les frais obligatoires en souffrance sont soumis au barème de frais existants. Les frais payés à l’OCEND de RNCan ne sont ni remboursables, ni transférables.

Nombre de méthodes

1 2 3 4 5
275 $ 450 $ 625 $ 800 $ 975 $

Formulaire de demande, registre d’expérience et attestations

Votre formulaire de demande doit être rempli en entier, signé et daté, et toutes les attestations requises doivent y être jointes.

Le registre d’expérience (page 2 du formulaire de demande de renouvellement et de recertification) doit être rempli afin de fournir des preuves documentées que vous exercez d’une façon satisfaisante une activité continue correspondant à la certification, sans interruption notable dans la méthode ou le secteur pour lequel la demande de renouvellement ou de recertification est présentée. Veuillez vous assurer de signer cette page et de demander à votre superviseur d’y apposer sa signature. Pour toutes informations sur les activités de travail relatives aux activités de travail non interrompues et satisfaisantes en END, veuillez lire la politique de renouvellement pour l’expérience en END.

Sous la rubrique Attestations (page 3 du formulaire de demande de renouvellement et de recertification), c’est la responsabilité de l’employeur, du superviseur et du répondant de vérifier l’exactitude de votre information d’emploi, de s’assurer que vous avez répondu annuellement aux exigences d’acuité visuelle et de vérifier l’authenticité de votre photographie personnelle soumise. Veuillez prendre note que toutes les sections des attestations doivent être remplies. Vous ne pouvez signer pour vous-même.

La ou les mêmes personnes peuvent signer dans plusieurs rôles si elles possèdent les qualifications appropriées à chaque rôle. Si vous êtes sans emploi, vous êtes exempté de deux des trois signatures requises sur le formulaire d’attestation (employeur et superviseur), toutefois vous devez toujours obtenir la signature d’un membre certifié en END par l’ONGC au niveau 2 ou 3.

Si vous êtes travailleur autonome, vous êtes exempté de l’une des trois signatures requises sur le formulaire d’attestation (employeur), toutefois vous devez toujours obtenir la signature d’un superviseur (il peut s’agir d’un client qui supervise votre travail ou d’un associé possédant les compétences appropriées) ainsi que d’un membre certifié en END par l’ONGC au niveau 2 ou 3.

Formulaire du test de vision

Vous devez subir un test de vision réalisé par un professionnel de la santé reconnu qui atteste que vous avez passé de façon satisfaisante un examen de la vue. Le rapport doit être daté dans les 12 mois précédant la date d’expiration de la certification.

Nos responsabilités et politiques

L’OCEND de RNCan déploie tous les efforts raisonnables afin de veiller à ce que les demandes des candidats, les demandes d’examen et les soumissions de certification soient traitées conformément aux objectifs des normes de service. En dépit de ces efforts, la possibilité d’erreurs, d’omissions ou de délais ne peut être éliminée. RNCan ne peut être tenu responsable des coûts, des dépenses ou des retards directs et indirects qui pourraient survenir.

Les demandes de renouvellement sont assujetties aux politiques et aux procédures de RNCan en vigueur. Le paiement des frais ne garantit pas la réussite du processus de demande de renouvellement. La certification ne sera renouvelée qu’après achèvement, vérification et approbation de la demande par l’OCEND de RNCan.

Renouvellements tardifs

Les renouvellements tardifs peuvent nécessiter des renseignements, de la documentation et (ou) une vérification supplémentaires. Les demandes de renouvellement sont traitées selon l’ordre d’arrivée. Les délais de traitement peuvent toutefois varier selon le volume de demandes reçues et ne sont pas garantis. Des documents manquants ou la complexité des vérifications et des contrôles peuvent entraîner des retards dans le délai de traitement.

Conformément au paragraphe 10.2 de la norme CAN/CGSB-48.9712-2014, votre certification peut être réactivée jusqu’à 12 mois après sa date d’expiration, si vous soumettez un formulaire de renouvellement dûment rempli, accompagné d’un formulaire de preuve d’expérience de travail et du paiement de frais de renouvellement tardif de 120 $ (en sus des frais de renouvellement habituels).

Si vous soumettez une demande de renouvellement plus de douze mois après la date d’expiration de votre certificat, vous pourrez réactiver votre certification par le processus de recertification. En cas d’échec de la recertification, vous devrez recommencer le processus de certification initiale.

 

Formulaire de demande de renouvellement et de recertification (PDF, 1.32 Mo)
Téléchargez le formulaire pour faire une de demande de renouvellement ou de recertification en END

Renouvellement et recertification : Questions courantes et renseignements supplémentaires (PDF, 163 Ko)
Vous trouverez de l'information plus détaillée sur une variété de sujets en lien avec le renouvellement de la certification et la recertification en END, y compris sur les périodes de validité, les exigences et les examens.

Répertoire du personnel certifié
Consulter la liste du personnel présentement certifiés en END et en FRX, et voir la date d’expiration des certifications et de leurs renouvellement et quand elles doivent faire l’objet d’une recertification.

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