Renouvellement de votre certification en END

L’OCEND de RNCan apporte une mise à jour aux frais existants; cette mise à jour prendra effet le 1er juillet 2017. De nouveaux services et frais supplémentaires seront lancés ultérieurement. Les demandes et les frais envoyés à l’OCEND de RNCan qui sont timbrés ou envoyés par courriel ou par télécopie après le 30 juin 2017 seront soumis au nouveau barème de frais.

À compter du 26 avril 2017, l’OCEND de RNCan passera à un nouveau type de carte d’identité et certification avec photo. Toutes les cartes émises après le 12 mai 2017 auront un nouveau style et une nouvelle forme. Les anciennes et les nouvelles cartes seront valides jusqu’à leur expiration.

L’Organisme de certification en essais non destructifs (OCEND) national de Ressources naturelles Canada (RNCan) a établi une nouvelle date d’échéance pour toutes les certifications renouvelées depuis 2015 et les nouvelles certifications attribuées selon la norme CAN/CGSB-48.9712-2014. Ces certifications arriveront ainsi à échéance le 15e jour de votre mois d’anniversaire après une période maximale de cinq ans (60 mois ou moins).

Par exemple, si vous deviez renouveler votre certification en décembre 2017 et que vous êtes né en avril, votre nouvelle date d’échéance serait le 15 avril 2022.

Six mois avant la date d'expiration de votre certification, l'OCEND de RNCan enverra une trousse d'avis de renouvellement qui contiendra les formulaires à remplir, tels que la demande de renouvellement. Tel que précisé dans l'alinéa 10.2 de la norme CAN/CGSB-48.9712-2014 / (ISO 9712:2012, IDT), il incombe au titulaire du certificat d'entreprendre la procédure nécessaire pour le renouvellement et de présenter la demande de renouvellement à l'OCEND de RNCan dans les six mois précédant la date d'expiration de la certification. Veuillez informer l'OCEND de RNCan de tout changement dans vos coordonnées, notamment votre adresse postale et votre adresse de courriel, pour veiller à ce que vous receviez la trousse d'avis de renouvellement.

Quels sont les éléments à soumettre afin de renouveler une certification

Pour maintenir une certification valide, vous devez demander la prolongation de la période de validité de votre certification en vertu de la norme CAN/CGSB-48.9712 au-delà de sa date d’expiration. Vous devez soumettre à l’OCEND les éléments suivants :

Les certifications qui arriveront à échéance après le 31 décembre 2017 :

Pour éviter tout retard de certification après le 31 décembre 2017, veuillez vous assurer que ce bureau reçoive votre demande de renouvellement au plus tard le 1er décembre 2017. Nous vous prions de ne pas soumettre votre demande de renouvellement plus de six (6) mois avant la date d'expiration de votre certification.

Directives pour soumettre votre demande

Voici des renseignements détaillés et des directives concernant les formulaires et les exigences applicables.

Photos de passeport :

Les photos de passeport doivent :

  • mesurer 5 cm de large sur 7 cm de long (2 pouces de large sur 2 3/4 pouces de long);
  • avoir été prises par un photographe commercial et être professionnellement imprimées sur du papier à photographie;
  • être claires, nettes, prises avec une mise au point correcte et en couleurs;
  • être prises de face, le visage et les épaules étant centrés et tournés vers l’appareil-photo;
  • représenter votre apparence actuelle (être prises au cours des douze (12) derniers mois);
  • porter au verso d’une photo votre nom complet, ainsi que le nom du studio du photographe, l’adresse complète et la date à laquelle la photo a été prise;
  • être soumises par courrier ou par messagerie.

Remarque : Les photographies prises par vous-même ou auto-imprimées et les photographies non passeport ne seront pas acceptées. Nous pouvons demander des photographies supplémentaires à tout moment si les photographies soumises antérieurement sont jugées inacceptables.

Frais de renouvellement

Nous acceptons les paiements par chèque d’entreprise ou certifié, par mandat-poste ou par carte de crédit (MasterCard, Visa ou American Express). Les chèques personnels ne sont pas acceptés. Les chèques et mandats-poste doivent être libellés au nom du Receveur général du Canada. Si le paiement est effectué par carte de crédit, il est important d'inscrire en lettres moulées le nom du titulaire de la carte de crédit, le numéro de la carte, la date d'expiration et le montant payé. N'envoyez pas des renseignements de carte de crédit par courriel. Vous devrez inclure des frais de retard de 120 $ en sus des frais habituels pour toute demande soumise après la date d’échéance. Les paiements des autres ministères doivent être effectués sous la forme de transactions interministérielles de la SIF. Les frais de renouvellement pour une période de cinq ans sont indiqués dans le tableau ci-dessous.

Les frais et les autres exigences relatives au traitement sont susceptibles de changer. Tous les frais obligatoires en souffrance sont soumis au barème de frais existants.

Nombre de méthodes

1 2 3 4 5
275 $ 450 $ 625 $ 800 $ 975 $

Formulaire de demande, registre d’expérience et attestations

Votre formulaire de demande doit être rempli en entier, signé et daté, et toutes les attestations requises doivent y être jointes.

Le registre d’expérience (page 2 du formulaire de demande de renouvellement et de recertification) doit être rempli afin de fournir des preuves documentées que vous exercez d’une façon satisfaisante une activité continue correspondant à la certification, sans interruption notable dans la méthode ou le secteur pour lequel la demande de renouvellement ou de recertification est présentée. Veuillez vous assurer de signer cette page et de demander à votre superviseur d’y apposer sa signature.

Sous la rubrique Attestations (page 3 du formulaire de demande de renouvellement et de recertification), c’est la responsabilité de l’employeur, du superviseur et du répondant de vérifier l’exactitude de votre information d’emploi, de s’assurer que vous avez répondu annuellement aux exigences d’acuité visuelle et de vérifier l’authenticité de votre photographie personnelle soumise. Veuillez prendre note que toutes les sections des attestations doivent être remplies. Vous ne pouvez signer pour vous-même.

La ou les mêmes personnes peuvent signer dans plusieurs rôles si elles possèdent les qualifications appropriées à chaque rôle. Si vous êtes sans emploi, vous êtes exempté de deux des trois signatures requises sur le formulaire d’attestation (employeur et superviseur), toutefois vous devez toujours obtenir la signature d’un membre certifié en END par l’ONGC au niveau 2 ou 3.

Si vous êtes travailleur autonome, vous êtes exempté de l’une des trois signatures requises sur le formulaire d’attestation (employeur), toutefois vous devez toujours obtenir la signature d’un superviseur (il peut s’agir d’un client qui supervise votre travail ou d’un associé possédant les compétences appropriées) ainsi que d’un membre certifié en END par l’ONGC au niveau 2 ou 3.

Formulaire du test de vision

Vous devez subir un test de vision réalisé par un professionnel de la santé reconnu qui atteste que vous avez passé de façon satisfaisante un examen de la vue. Le rapport doit être daté dans les 12 mois précédant la date d’expiration de la certification.

Nos responsabilités et politiques

L’OCEND de RNCan déploie tous les efforts raisonnables afin de veiller à ce que les demandes des candidats, les demandes d’examen et les soumissions de certification soient traitées conformément aux objectifs des normes de service. En dépit de ces efforts, la possibilité d’erreurs, d’omissions ou de délais ne peut être éliminée. RNCan ne peut être tenu responsable des coûts, des dépenses ou des retards directs et indirects qui pourraient survenir.

Les demandes de renouvellement sont assujetties aux politiques et aux procédures de RNCan en vigueur. Le paiement des frais ne garantit pas la réussite du processus de demande de renouvellement. La certification ne sera renouvelée qu’après achèvement, vérification et approbation de la demande par l’OCEND de RNCan.

Renouvellements tardifs

Les renouvellements tardifs peuvent nécessiter des renseignements, de la documentation et (ou) une vérification supplémentaires. Les demandes de renouvellement sont traitées selon l’ordre d’arrivée. Les délais de traitement peuvent toutefois varier selon le volume de demandes reçues et ne sont pas garantis. Des documents manquants ou la complexité des vérifications et des contrôles peuvent entraîner des retards dans le délai de traitement.

Conformément au paragraphe 10.2 de la norme CAN/CGSB-48.9712-2014, votre certification peut être réactivée jusqu’à 12 mois après sa date d’expiration, si vous soumettez un formulaire de renouvellement dûment rempli, accompagné d’un formulaire de preuve d’expérience de travail et du paiement de frais de renouvellement tardif de 120 $ (en sus des frais de renouvellement habituels).

Si vous soumettez une demande de renouvellement plus de douze mois après la date d’expiration de votre certificat, vous pourrez réactiver votre certification par le processus de recertification. En cas d’échec de la recertification, vous devrez recommencer le processus de certification initiale.

 

Formulaire de demande de renouvellement et de recertification (PDF, 1.32 Mo)
Téléchargez le formulaire pour faire une de demande de renouvellement ou de recertification en END

Renouvellement et recertification : Questions courantes et renseignements supplémentaires (PDF, 163 Ko)
Vous trouverez de l'information plus détaillée sur une variété de sujets en lien avec le renouvellement de la certification et la recertification en END, y compris sur les périodes de validité, les exigences et les examens.

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